Datenschutzerklärung FWApp

1 Worum geht es in diesen Datenschutzhinweisen?

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Wir stehen dafür, dass bei unserer Applikation der MissionBuddies-App „Security by Design“ und „Privacy by Design“ gewissenhaft umgesetzt wird. Dritte Parteien haben keinen Zugriff die in die Applikation eingegeben Daten.

Diese Datenschutzhinweise zeigen auf, welche personenbezogenen Daten erhoben werden und mit welchen Rechtsgrundlagen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) diese Daten verarbeiten werden, wenn Sie die MissionBuddies-App (früherer Name: FWApp) nutzen. Zudem erhalten Sie Informationen darüber, welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Bezug auf Ihre Daten zustehen. Die MissionBuddies GmbH stellt die Applikation (Software) für Rettungs- und Einsatzkräfte im BOS-Bereich (Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben) zu Verfügung. Die Software unterstützen die Einsatz- und Führungskräfte in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Einsätzen und deren Verwaltung. Aus der Software können auf Wunsch Inhalte für externe Interessensgruppen (Gemeinde, Leitstelle, …) exportiert werden. Anhand vorgegebener Einstellmöglichkeiten kann die Software personalisiert werden. Mit der MissionBuddies-App können Angehörige der Hilfsorganisation alle Funktionalitäten der MissionBuddies App über ihr Endgerät (PC oder Tablet) nutzen. Die vorliegenden Datenschutzhinweise beziehen sich ausschließlich auf die Datenverarbeitung durch die MissionBuddies-App selbst.

2 Wer ist für meine Daten verantwortlich, und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung Ihrer Daten durch die MissionBuddies-App ist die Hilfsorganisation, welche die MissionBuddies-App einsetzt.

Die MissionBuddies GmbH ist ein Software-Anbieter und technischer Dienstleister, der die MissionBuddies als Werkzeug zur Verarbeitung zur Verfügung stellt und ist insoweit nicht Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist.

Kontakt des App-Anbieters:

MissionBuddies GmbH

Brückengasse 1b

78462 Konstanz

Website: www.missionbuddies.de

E-Mail: info@missionbuddies.de

Sie haben die Möglichkeit, die MissionBuddies GmbH über das Online-Kontaktformular der Website oder über die oben genannte E-Mailadresse zu kontaktieren.Die über die Eingabemaske des Kontaktformulars oder per E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) dienen der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfragen. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der per Kontaktformular übermittelten Daten ist nach vorheriger Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO und für die per E-Mail übermittelten Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

3 Welche Daten werden in der MissionBuddies-App erfasst und verarbeitet?

Die Datenverarbeitung innerhalb der MissionBuddies-App erfolgt lokal auf Ihrem Endgerät. Von Ihnen eingestellten Inhaltsdaten des Einsatzmoduls und alle weiteren personenbezogenen Daten werden an die Server der MissionBuddies-App verschlüsselt übermittelt und dort verschlüsselt gespeichert. Anbieter der ausschließlich in Deutschland stationierten Server ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57 in 56410 Montabaur. Die verwendete Cloud wird von der MissionBuddies GmbH selbst gehostet.

3.1 Zugangsdaten

Um die MissionBuddies-App nutzen zu können, müssen Sie in diese Ihre Zugangsdaten Ihres Kundenkonto von www.missionbuddies.de eingeben. Die Zugangsdaten werden benötigt, um Sie zu authentifizieren und die MissionBuddies-App mit Ihrem Nutzerkonto zu verknüpfen. Die Zugangsdaten werden so lange in der App gespeichert, solange die App auf dem Endgerät installiert ist, bzw. sich der Nutzer sich in der App von seinem Konto abmeldet.

3.2 Inhaltsdaten

Mit der Importfunktion in die MissionBuddies-App werden den vom Nutzer hochgeladenen Inhaltsdaten (Text, Bild, Audio, Video) in der App gespeichert. Weiter können Sie Inhaltsdaten mittels Funktionen der MissionBuddies-App erfassen, die in der App lokal verschlüsselt gespeichert werden. Somit kann auch bei Verlust des Endgerätes, das Speichermedium nicht ausgelesen werden.

3.3 Standortdaten

Die MissionBuddies App benötigen den Zugriff auf den Standort Ihres Gerätes, um die Informationen in der Karte korrekt anzuzeigen und das Einsatzprotokoll zu vervollständigen. Bei einer Anfrage erhebt die MissionBuddies App Ihren aktuellen Standort über GPS, um Ihnen Informationen zu Ihrer unmittelbaren Umgebung geben zu können. Daten zu Ihrem Standort werden nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Übertragung Ihrer Standortdaten erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung.

3.4 Gerätedaten (Logfiles)

Die MissionBuddies-App erhebt und verarbeitet teilweise Gerätedaten. Gerätedaten werden ausschließlich als Logfile gespeichert, solange die App installiert ist. Logfils sind Daten vom Computersystem des aufrufenden Endgerätes, die in Protokolldateien gespeichert werden. Zweck der Logfiles ist die Ermöglichung von Hilfestellungen durch die App-Anbieter im Fall von Nachfragen und Softwarefehlern. Die Speicherung in Logfiles erfolgt zudem, um die Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Ferner dienen die Daten zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme gegen mögliche Angriffe von außen. Darin liegt zugleich das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der App und deren Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der App erforderlich, sodass für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit besteht. Erhoben werden:

Betriebssystem & -version

Benutzername auf dem Gerät

Gerätename

Geräte ID

Davon verarbeitet werden zur Verwaltung der Lizenzen der MissionBuddies-App:

Betriebssystem & -version

Gerätename

Geräte ID

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

4 Werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben?

Die MissionBuddies-App gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte Stellen weiter. Dies betrifft insbesondere alle Daten, welche in die Applikation eingegeben werden. Beachten Sie dazu den Punkt 8 „Welche externen Dienste werden verwendet?“ und der Verwendung der IP-Adresse des verwendeten Endgerätes.

5 Welche Berechtigungen benötigt die MissionBuddies-App und wofür?

5.1 Internet

Die MissionBuddies-App benötigt Zugriff auf das Internet (WLAN oder über Ihre mobile Datenverbindung), um die Inhalte der MissionBuddies-App auf mehreren Endgeräten zu synchronisieren. Sie können diese Funktion in den App-Einstellungen deaktivieren. Dann werden die Daten der App ausschließlich lokal gespeichert. Bei einem Verlust des Endgerätes, besteht dann keine Möglichkeit die Daten zu wiederherzustellen. Zudem werden für Updates eine aktive Internetverbindung benötigt.

5.2 Lese- & Schreibzugriff auf internem Speicher

Für den Export und Import von Dateien benötigt die MissionBuddies-App Zugriff auf den internen Speicher Ihres Endgerätes (z.B. Import von Mannschaftsdaten, Export von Protokollen usw.).

5.3 Installationspaket

Die MissionBuddies-App kann im Falle von neu vorhandenen Software-Updates Installationspakete lokal installieren. Die Installation muss manuell vom Benutzer eingeleitet werden.

5.4 Kamera

Diese Zugriffsberechtigung wird angefragt und genutzt, wenn Sie ein Foto einem Einsatzprotokoll oder der Lagekarte beifügen oder einen QR-Code abscannen möchten.

5.5 Fotos

Die Berechtigung wird benötigt, damit Sie Bilder oder Dateien zum Hochladen in die MissionBuddies-App auswählen können.

6 Wird mein Nutzungsverhalten analysiert und ausgewertet?

Die MissionBuddies-App erfasst Ihr App-Nutzungsverhalten nicht und hat dazu auch keine Tracking-Technologien Dritter in unsere App integriert. Die MissionBuddies-App stellt eine sichere Verbindung zu anderen verbundenen Endgeräten her, um Daten zu übermitteln. Von der MissionBuddies-App werden hierbei Verbindungsdaten (z.B. Datum/Uhrzeit von Schnittstellen-Aufrufen) erfasst.

7 Werden zu Marketingzwecken Daten erhoben oder gibt es Werbung in der App?

Die MissionBuddies-App erhebt weder Daten zu Marketingzwecken, noch ist Werbung (inkl. Affiliate-Links) in der App eingebaut.

8 Welche externen Dienste werden verwendet?

Die MissionBuddies-App verwendet in der Funktion „Lagekarte“ die Mapbox API des Anbieters Mapbox Inc., 740 15th Street NW, 5th Floor, District of Columbia 20005, USA. Mapbox ist ein Online-Kartentool (Open-Source-Mapping), das über eine Schnittstelle (API) abgerufen wird. Die MissionBuddiesApp nutzt MapBox, um geographische Informationen visuell darzustellen. Durch die Nutzung des Tools werden Informationen über die Benutzung einschließlich Ihrer IP-Adresse an Mapbox und die Open-Street-Map-Foundation übertragen. Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“) garantiert Mapbox, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unter https://www.mapbox.com/legal/privacy/ finden Sie weitere Information.

9 Wann und wie werden meine Daten gelöscht?

Innerhalb der MissionBuddies-App werden Ihre Daten mit Deinstallation der App gelöscht.

10 Welche Rechte habe ich?

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffener im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) folgende Rechte zu:

10.1 Auskunft

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

10.2 Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

10.3 Löschen

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen sowie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns per E-Mail übermittelt haben, zu widersprechen. In diesem Fall kann eine Konversation nicht fortgeführt werden. Hierzu können Sie sich über das Kontaktformular erneut an uns wenden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden daraufhin gelöscht, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B., wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

10.4 Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B., wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns.

10.5 Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, zu übermitteln und soweit technisch machbar, übermitteln zu lassen (Art. 20 DSGVO).

10.6 Beschwerde

Sie haben unabhängig von anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften\_Links/anschriften\_links-node.html

10.7 Widerruf (von Einwilligungen)

Wenn Sie uns eine Datenschutz-Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies gilt auch für Datenschutz-Einwilligungen, die Sie uns vor Geltung der DSGVO erteilt haben.

10.8 Widerspruch

Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO stützen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns für Direktwerbung (z. B. mittels E-Mail) verwendet, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verwendung ihrer Daten für diese Zwecke einzulegen.

Stand 9.12.2022